エクセルの第一歩！作業時間を短縮するショートカット4選

エクセルが上手になるコツってないかしら

そんなあなたに読んでほしい記事です。

エクセルは、ビジネスシーンで広く利用されている表計算ソフトです。しかし、多くの方が作業時間の長さに悩んでいます。そこで、作業時間を大幅に短縮する方法として、ショートカットキーの活用が挙げられます。

ショートカットキーは、キーボード操作だけでコマンドを実行できる機能です。身につけることで、マウス操作よりも速く、効率的に作業を進めることができます。

この記事では、まずここから身につけてほしい、初心者でも簡単に使える厳選ショートカット4選を紹介します。

ショートカットは、エクセル上手の第一歩です

コピー＆ペースト：Ctrl+C / V

毎日のように使うショートカットです！

セルのデータをコピー＆ペーストする、基本操作です。マウスよりも速く、効率的にデータを入力できます。

操作方法

マウスを使ってセルを選択し、右クリックメニューからコピー＆ペーストを選択するよりも、圧倒的に速く操作できます。さらに、余力のある方は、以下のショートカットキーも覚えておくと便利です。

入力のたびに、マウスを動かして設定すると、意外とタイムロスになります

セルの書式を素早く設定できるショートカットです。Ctrl+数字の１~６で、太字、斜体、罫線などの、普段でもよく使う書式設定を、簡単に呼び出せます。

操作方法

これらのショートカットキーを組み合わせることで、複雑な書式設定も素早く行うことが出来ます。

見た目を整えるのに、よく使うショートカットです

隣接するセルを結合したり、解除したりできるショートカットです。表の見やすさを簡単に調整できます。

操作方法

表を作成する際に、セルを結合したり、結合を解除したりする操作は頻繁に行うので、これらのショートカットキーを覚えておくと便利です。

数千、数万のデータから目で確認するのは大変です

大量のデータから特定の文字列を検索したり、置換したりする場合は、検索と置換機能を使いましょう。

Ctrl+Fを押すと、そのシート、もしくはファイル全体のデータから、目的の文字列を検索することが出来ます。また、そのままCtrl+Hを押して、置き換えたい文字列を入力すれば、マウスを一切動かさずに、目的の文字列を全て変換することが出来ます。

一番の方法は、とにかく使ってみることです！

ショートカットキーを覚えるのは難しいと感じる人もいるかもしれません。以下のコツなども参考に、まずは普段良く使うものから、効率的に覚えるようにしてみましょう。

ショートカットキーを覚えることで、作業時間を大幅に短縮することができます。場合によっては、何時間もかかる作業を、一瞬で終えてしまうことも可能です。

今回紹介したショートカットキーは、ほんの一例です。他にも数多くのショートカットキーがあるので、この記事を第一歩に、作業効率をアップさせていきましょう。

ショートカットの世界は深く、楽しいですよ！